Tableur – Grapheur : (Avec OpenOffice) Activité 4

N’hésitez pas à me faire part de vos commentaires à p_cohenbastie@yahoo.fr

Objectif : Première utilisation du grapheur.

Contexte : L’entreprise Lumen fabrique deux modèle de lampes de poche. Pour prévoir les réalisations pour la période de noel , on vous demande de comparer l’évolution des ventes de ces deux modèles sur 10 ans.

Matériel nécessaire : Logiciel Open Office Calc

Menu rapide:
Préparation au travail : récupération du fichier, démarrage et mise en forme
Premier graphique : sélection et utilisation de l’assistant graphique.
Deuxième graphique : sélection de cellules non contiguës (touche CTRL)
Modification d’un graphique : exploration des options.
Exercice en autonomie : vers l’activité 5

	I)Préparation au travail :
	=Télécharger le fichier activite4.xls dans votre dossier de travail - comment ? : cliquer sur activite4.xls avec le bouton droit de votre souris, puis pointer sur enregistrer la cible
	II)Démarrage de l’application et ouverture du fichier :
	= Démarrer le tableur et ouvrir le fichier activite4.xls présent dans votre dossier de travail.
	III) Brève mise en forme:
	Vous voyez apparaître la feuille représentée sur la figure 1) Vous devez la mettre en forme et la compléter pour obtenir la figure 2)

	Figure 1		Figure 2
	IV) Premier graphique :
	1) Introduction
	Réalisation d’un graphique sous forme d’histogramme qui illustre l’évolution des ventes.
	Un graphique comprend :
	2) Réalisation assistée d’un graphique.
	1) La sélection : Sélectionner les cellules de A3 à C10. Remarque : Cette sélection englobe le titre des colonnes , les données sous forme de texte de la colonne A et les nombres des colonnes B et C. Vous verrez comment le logiciel traite ces différentes données.
	2) Le graphique : Cliquer sur Insertion, puis sur (ou directement sur l’icône ). L’assistant de diagramme « qui vous prend en main » se lance.
	Voici la fenêtre que vous devriez voir : Première étape : On choisira colonne comme type de diagramme....ce qui est la sélection par défaut . Ainsi vous cliquerez simplement sur Suivant

	Deuxième étape : L'étape plage de données .
	Voici la fenêtre que vous devriez voir :			Cochez les options : Série de données en colonnes première ligne comme étiquette première colonne comme étiquettes puis cliquez sur Suivant
	Vers la troisième étape
	A quoi sert ces choix dans la deuxième étape ?
	Dans le cas ou on ne coche pas l'option ; « première colonne comme étiquette »	les données de la première colonne	le diagramme obtenu sans l'option : première colonne comme étiquette
	Les données années apparaissent comme ordonnées et non plus comme abscisses. Des « bâtons » « année » apparaissent. L'option première colonne comme étiquette permet de fixer la première colonne sélectionnée pour les abscisses
	Dans le cas ou on ne coche pas l'option ; « première ligne comme étiquettes »		le diagramme obtenu sans l'option : première ligne comme étiquette
	les données de la première ligne
	Le graphique est bizarre, car une première abscisse apparaît sans « bâton » « année » De plus les légendes n'apparaissent plus. L'option première ligne comme étiquette permet de fixer la première ligne sélectionnée pour les légendes.
	Dans le cas ou on choisit l'option ; « série de données en ligne »		le diagramme obtenu avec l'option : série de données en ligne
	Le graphique est bizarre, En fait les abscisses et ordonnées sont inversées


Troisième étape : L'étape série de données .
Dans cette étape Vous cliquerez simplement sur Suivant

Quatrième étape : Éléments du diagramme.
Entrez les différents titres Titre : Comparatif des ventes entre modèle 1 et 2 Axe x : années Axe y : Nombre vendu Cochez la case afficher légende, comme indiqué sur l’image. Puis cliquez sur Terminer , pour que le graphique s’affiche.

Le graphique fini apparaît a coté du tableau.

YEAAAH. !

Conclusion :

Vous vous êtes rendu compte ( j’espère) que la mise en place d’un graphique à partir de données est extrêmement simple.

La principale difficulté est le choix de la sélection. Ensuite l’assistant graphique nous « prend en main ».

Exemple de problèmes lors de la sélection.

en sélectionnant les cellules de A1 à C10. Le logiciel introduit les titres dans les données, « il est un peu perdu… Il introduit, par exemple des légendes par défaut qui sont extrêmement difficiles à changer. ( cf modifications)
V) deuxième graphique : Sélection non contiguë: utilisation de la touche CTRL du clavier
1) Introduction :
Nous ne voulons représenter, graphiquement, que l’évolution des ventes des lampes du modèle 2. Le problème est qu’il nous faut sélectionner les données de la colonne A et celles de la colonne C, sans prendre celles de la colonnes B. Comment faire ?.
2) La méthode de sélection.
1b) Sélectionner les cellules de A3 à A10.( « elles se noircissent ») 2b) Appuyer sur la touche CTRL du Clavier (sans supprimer la sélection) puis sans lacher la touche Sélectionnez les cellules C3 à C10 (« elles se noircissent aussi »). - « Lâchez » la touche CTRL. Voici ce que vous devriez voir :
3) Le graphique
Vous pouvez alors lancer l’assistant graphique comme précédemment (etape 2) pour obtenir le nouveau graphique que voici :

remarque : il n’y a pas de légendes ( elles ne servent à rien , il faudra décocher la case a l’étape 11)

4) Les dangers de la touche CTRL.
Attention il arrive souvent ( au début) que sans s’en rendre compte d’autres cellules que celles voulues soient sélectionnées. Par exemple :
On sélectionne convenablement les cellules A3 à A10. On appuie sur la touche CTRL pour sélectionner les cellules C3 à C10. A ce moment, on clique, « inconsidérément », sur une cellule (C13 par exemple) alors que la touche CTRL est appuyée. Puis on sélectionne les cellules C3 à C10. Enfin on lance l’assistant graphique…
Voici ce que l’on obtiendrait: ( visible dés la deuxième étape)			Le logiciel, ne « sait pas quoi faire » avec votre sélection parce que la cellule C13 est sélectionnée (le nombre de données en abscisses et en ordonnées n’est pas le même)
Il faut donc faire attention à la validité de la sélection

VI) Mise à jour automatique.
Il est temps d’utiliser la « force » du logiciel. On imagine que l’on s’est trompé dans le nombre de lampes modèle 2 vendu en 2000 (dec-00). - Dans votre fichier , changez la valeur (1521) en 4000 puis appuyer sur la touche Entrée du clavier.
Paf tout s’est mis a jour ! les calculs et les graphiques
avant	après


VII) Les modifications d’un graphique.
a) Graphique incomplet.
Imaginons que nous avons oublié quelque chose à l’une des étapes de la réalisation du graphique ( le titre , un quadrillage …) Il suffit de cliquer 2 fois sur le graphique pour le mettre en mode édition.
Ensuite en cliquant avec le bouton droit sur le blanc du graphique, vous voyez apparaître un menu qui vous permet d’accéder aux différentes étapes de la création. ( titre, Légende,Type de diagramme….)

b) Autres possibilités.
En cliquant sur différentes parties du graphique vous avez accès à un grand nombre de possibilités. Nous vous laissons les explorer : Cliquez un peu partout, une ou deux fois avec le bouton gauche ou avec le bouton droit de la souris…
Voila par exemple ce que vous pourriez obtenir facilement.
Ici on a cliqué sur l’option 3D dans type de diagramme. Puis en cliquant sur le graphique obtenu, il est possible de le faire tourner. Ensuite on changé les couleurs, changer l’arrière plan rajouter les valeurs etc… Attention il ne faut pas en abuser car cela peut être très moche comme ici.
		Ici en cliquant sur un des bâtons du diagramme on a changé sa couleur pour le mettre en évidence.

VIII) L’activité 5 ( feuille à imprimer en format pdf)
Télécharger le fichier excel : activite5.xls Télécharger et imprimer le fichier d’activité : activité5.pdf. et au travail….