SOCIETE DES AMIS DU MUSEE GUIMET
STATUTS
Titre I
BUT ET COMPOSITION DE L’ASSOCIATION
Article 1
L’Association dite « Société des Amis du Musée
Guimet », fondée en 1925 et reconnue d’utilité publique,
a pour but d'enrichir les collections de ce Musée et de propager,
parmi ses membres, la connaissance des arts et des cultures asiatiques.
Sa durée est illimitée.
Elle a son siège social à Paris (75116) au Musée Guimet,
6 place d'Iéna.
Article 2
L’Association emploie tous les moyens d'action lui permettant d’atteindre
son but, sous réserve
de l’obtention des autorisations nécessaires pour la mise en œuvre
de certains d’entre eux.
Parmi ces moyens, les principaux consistent :
a) à faire ou à provoquer des dons d’argent ou des prêts
d’argent gratuits,
pour permettre au Musée d’accroître ses collections.
b) à acquérir, pour en faire don au Musée :
- des objets ayant une valeur artistique, archéologique, ou historique,
suffisante pour enrichir les collections,
- des ouvrages et des documents de toute nature présentant un intérêt
pour lui;
c) à provoquer en sa faveur des dons en nature
d) à éditer des publications ou à y participer, à
organiserdes conférences, manifestations et voyages
répondant aux buts de l’Association; et pour ce faire utiliser
tous les moyens modernes de communication (courriels, site Web…)
e) à contribuer à l’organisation et aux frais d’expéditions
archéologiques.
Article 3
L'Association se compose de membres sociétaires : étudiants, adhérents,
donateurs, bienfaiteurs, membres d’honneur.
Pour être membre sociétaire, il faut être majeur, avoir déclaré
adhérer à l'association, à ses statuts et règlements
en vigueur, et payer
la cotisation correspondant à sa catégorie. Les jeunes de moins
de 18 ans peuvent adhérer à l’Association avec autorisation
de leur représentant légal.
Des personnes morales légalement constituées tels que les établissements
publics, les établissements d'utilité publique, les associations
déclarées
conformément à l'art 5 de la loi du 1er janvier 1901, les sociétés
civiles et les sociétés commerciales peuvent être admises
comme membres de l'Association.
Peuvent être nommés membres d'honneur par le Conseil d'Administration,
les notabilités qui veulent bien donner à l'Association un appui
et un patronage effectifs,
ainsi que les personnes qui rendent ou qui ont rendu des services signalés
à l'Association.
Ce titre confère aux personnes qui l'ont obtenu,le droit de participer
à l'Assemblée Générale, sans être tenues de
payer une cotisation.
Les cotisations annuelles sont fixées par l'Assemblée Générale
sur proposition du Conseil d’administration.
Article 4
La qualité de membre de l'Association se perd :
- par la démission,
- par le décès,
- par la radiation prononcée pour motifs graves par le Conseil d’Administration,
- par le seul fait du non-paiement de la cotisation dans un délai de
six mois après son échéance.
Quel que soit le motif de radiation, le recours à l’Assemblée
générale est possible,
le membre intéressé ayant été préalablement
appelé à fournir des explications.
Titre II
ADMINISTRATION ET FONCTIONNEMENT
Article 5
L’Association est administrée par un Conseil d’Administration
composé de neuf membres au moins et de douze membres au plus. Les membres
du Conseil sont élus au scrutin secret, pour six ans, par l’Assemblée
générale et choisis dans les catégories de membres dont
se compose cette Assemblée.
En cas de vacance, le Conseil pourvoit provisoirement au remplacement de ses
membres. Il est procédé à leur remplacement définitif
par la plus prochaine Assemblée générale. Les pouvoirs
des membres ainsi élus prennent fin à la date à laquelle
devait normalement expirer le mandat des membres remplacés.
Le renouvellement du Conseil a lieu par tiers tous les deux ans.
Les membres sortants sont rééligibles.
Le Conseil d’Administration choisit parmi ses membres au scrutin secret
un Bureau composé d’un Président, le cas échéant
d’un Vice-Président, d’un Secrétaire général
et d’un Trésorier, sans que les effectifs du Bureau ne puissent
excéder le tiers des membres du conseil.
Le Bureau est élu pour une durée de deux ans. Ses membres sont
rééligibles.
Article 6
Le Conseil d’Administration se réunit une fois au moins tous les
six mois et chaque fois qu’il est convoqué par son Président
ou sur la demande
du quart de ses membres. Il peut convoquer à ces réunions, à
titre consultatif, toutes personnes dont les compétences seraient utiles
à ses travaux.
Dans toutes les réunions du Conseil, seuls les membres présents
ou représentés du Conseil ont voix délibérative.
Ils peuvent se faire représenter par lettre écrite au Président.
Chaque administrateur ne peut disposer que d’un seul pouvoir.
La présence du tiers des membres du Conseil est nécessaire pour
la validité des délibérations.
Le Secrétaire du Conseil, ou la personne désignée en son
absence par le Président, dresse un procès-verbal de chaque réunion,
qui est transcrit
sans blancs ni ratures sur un registre à feuilles numérotées
conservé au siège de l’association et signé par le
Président et le Secrétaire ou son remplaçant.
En cas de vacance parmi les membres du Bureau, le Conseil pourvoit à
leur remplacement.
Pour ces remplacements temporaires, il applique les règles ci-dessus
prévues, sauf celle qui a trait à la ratification éventuellepar
l’Assemblée générale.
Le Conseil peut déléguer au Bureau une partie de ses pouvoirs
notamment pour les actes d’administration et de gestion courants.
Article 7
Les membres du Conseil d’Administration ne peuvent recevoir aucune rétribution
en raison des fonctions qui leur sont confiées.
Des remboursements de frais sont seuls possibles. Ils doivent faire l’objet
d’une décision expresse du Conseil statuant
hors de la présence des intéressés; des justifications
doivent être produites qui font l’objet de vérifications.
Les agents rétribués de l’Association peuvent être
appelés par le Président à assister avec
voix consultative aux séances de l'Assemblée générale
et du Conseil d’Administration.
Article 8
L’Assemblée Générale de l'Association comprend tous
les membres de l’Association.
Chacune des personnes morales membre de l’Association est représentée
par un seul délégué.
L ‘Assemblée Générale se réunit au moins une
fois par an, et en outre chaque fois qu’elle est
convoquée par le Conseil d’Administrationou sur la demande du quart
au moins de ses membres.
Son ordre du jour est réglé par Conseil d’Administration.
L’Assemblée est présidée par le Président
du Conseil d’Administration ou à défaut par un membre du
conseil délégué par le Président. Les fonctions
de Secrétaire de l’Assemblée sont remplies par le Secrétaire
Général ou à défaut par un membre de l’Assemblée
désigné par le Président de séance.
L’Assemblée entend les rapports sur la gestion du Conseil d’Administration,
sur la situation financière et morale de l’association.
Elle approuve les comptes de l’exercice clos, elle vote le budget de l’exercice
suivant, elle délibère sur les questions mises à
l’ordre du jour et pourvoit, s’il y a lieu, au renouvellement des
membres du Conseil d’Administration.
Il est tenu procès-verbal des séances. Les procès verbaux
sont signés par le Président et le Secrétaire.
Ils sont établis sans blancs ni ratures sur des feuillets numérotés
et conservés au siège de l’association.
Ses délibérations sont valables quel que soit le nombre de membres
présents ou représentés (sauf dans le cas prévu
aux articles 16 et 17),
chaque membre de l’Assemblée ne pouvant détenir comme mandataire
plus de 10 mandats.
Le rapport annuel et les comptes sont tenus à la disposition des membres
de l’Association et le cas échéant leur sont adressés
à leur demande.
Article 9
Le Président représente l’Association dans tous les actes
de la vie civile. Il ordonnance les dépenses.
Il peut donner délégation à un membre du conseil d’administration.
Cette délégation doit être écrite et limitée.
En cas de représentation en justice, le Président ne peut être
remplacé que par un mandataire agissant en vertu d’une procuration
spéciale.
Les représentants de l’Association doivent jouir du plein exercice
de leurs droits civils.
Article 10
Les délibérations du Conseil d’Administration relatives
aux acquisitions, échanges et aliénations des immeubles nécessaires
aux buts de l’Association,constitutions d’hypothèque
sur ces immeubles, baux excédant neuf années, aliénations
de biens mobiliers faisant partie de la dotation et emprunts, doivent être
soumis à l’approbation de l’Assemblée générale.
Article 11
Les délibérations du Conseil d’Administration relatives
à l’acceptation de dons et legs ne sont valables que dans les conditions
prévues par l’article 910 du code civil,
l’article 7 de la loi du 4 février 1901 et le décret n°66-388
du 13 juin 1966 modifiés.
Les délibérations de l’assemblée générale
relatives aux aliénations de biens mobiliers et immobiliers dépendant
de la dotation,
à la constitution d’hypothèques et aux emprunts
ne sont valables qu’après approbation administrative.
Titre III
DOTATION ET RESSOURCES ANNUELLES
Article 12
La dotation comprend :
1°) Un fonds constitué en valeurs nominatives placées conformément
aux prescriptions de l’article suivant,
2°) Les immeubles nécessaires au but poursuivi par l’Association,
3°) Les capitaux provenant de libéralités à moins que
l’emploi immédiat n’ait été autorisé,
4°) Les sommes versées pour le rachat de cotisations,
5°) Le dixième au moins annuellement capitalisé du revenu
net des biens de l’Association,
6°) La partie des excédents de ressources qui n’est pas nécessaire
au fonctionnement de l’association pour l’exercice suivant.
Article 13
Tous les capitaux mobiliers, y compris ceux de la dotation sont placés
en titres nominatifs, en titres pour lesquels est établi le bordereau
de références
nominatives prévu à l’article 55 de la loi N°87-416
du 17 Juin 1987 sur l’épargne ou en valeurs admises par la Banque
de France en garantie d’avance.
Article 14
Les recettes annuelles de l’Association se composent :
1°) du revenu de ses biens à l'exception de la fraction prévue
au 5° de l'article 12,
2°) des cotisations et souscriptions de ses membres,
3°) le cas échéant des subventions de l’E²tat, des départements,
des communes et des établissements publics,
4°) du produit des libéralités dont l’emploi est autorisé
au cours de l’exercice,
5°) des ressources crées à titre exceptionnel et, s’il
y a lieu, avec l’agrément de l’autorité compétente,
6°) du produit des ventes et des rétributions perçues pour
services rendus.
Article 15
Il est tenu une comptabilité faisant apparaître annuellement un
compte de résultat, un bilan et une annexe, conformément aux dispositions
du règlement du 16 Février 1999 relatif aux modalités d’établissement
des comptes annuels des associations et fondations.
Il est justifié chaque année auprès du Préfet de
Paris, du Ministre de l’Intérieur et du Ministre des Affaires Culturelles
de l’emploi
des fonds provenant de toutes les subventions accordées au cours de I’exercice
écoulé.
Titre IV
MODIFICATION DES STATUTS ET DISSOLUTION
Article 16
Les statuts peuvent être modifiés par l'Assemblée générale
sur la proposition du Conseil d’Administration ou sur
la proposition du dixième des membres dont se compose l'Assemblée
générale.
Dans l'un et l’autre cas, les propositions de modifications sont inscrites
à l'ordre du jour de la prochaine Assemblée générale,
lequel doit être envoyé à tous les membres de l'Assemblée
au moins quinze jours à l'avance.
L'Assemblée doit se composer du quart au moins des membres en exercice,
présents ou représentés. Si cette proportion n’est
pas atteinte,
l’Assemblée est convoquée de nouveau, mais à quinze
jours au moins d’intervalle, et cette fois, elle peut valablement délibérer,
quel que soit le nombre des membres présents ou représentés.
Dans tous les cas, les statuts ne peuvent être modifiés qu’à
la majorité des deux tiers des membres présents ou représentés.
Article 17
L’Assemblée générale appelée à se prononcer
sur la dissolution de la Société et convoquée à
cet effet dans les conditions prévues à l'article précédent,
doit comprendre
au moins la moitié plus un des membres en exercice présents ou
représentés. Si cette proportion n’est pas atteinte, l’Assemblée
est convoquée de nouveau,
mais à quinze jours au moins d’intervalle, et cette fois, elle
peut valablement délibérer, quel que soit le nombre des membres
présents ou représentés.
Dans tous les cas, la dissolution ne peut être votée qu’à
la majorité des deux tiers des membres présents ou représentés.
Article 18
En cas de dissolution, l’Assemblée désigne un ou plusieurs
commissaires chargés de la liquidation des biens de l’Association.
Elle attribue l’actif net à un ou plusieurs établissements
analogues, publics ou reconnus d’utilité publique, et sous réserve
d’employer le revenu uniquement à l’accroissement des collections
du Musée Guimet.
Article 19
Les délibérations de l’Assemblée générale
prévues aux articles 16, 17 et 18 sont à adresser sans délai
au Ministre de l'Intérieur et au Ministre des Affaires Culturelles.
Elles ne sont valables qu’après l'approbation du Gouvernement.
Titre V
SURVEILLANCE ET REGLEMENT INTERIEUR
Article 20
Le Président de l’Association ou son délégué,
membre du Bureau chargé de la représentation de l’Association
en justice ou dans les actes de la vie civile,
doit faire connaître dans les trois mois au Préfet de Paris, tous
les changements survenus dans l’administration ou la Direction de l’Association.
Les registres de l’Association et ses pièces de comptabilité
sont présentés sans déplacement sur toute réquisition
du Ministre de l’Intérieur
ou du Préfet, à eux-mêmes ou à leur délégué
ou à tout fonctionnaire accrédité par eux.
Le rapport annuel et les comptes sont adressés chaque année au
Préfet de Paris, au Ministre de l’Intérieur et au Ministre
des Affaires Culturelles.
Article 21
Le Ministre de l’Intérieur et le Ministre des Affaires Culturelles
ont le droit de faire visiter par leurs délégués les établissements
fondés par l’Association et de se faire rendre compte de leur fonctionnement.
Article 22
Si un règlement intérieur préparé par le Conseil
d’Administration est adopté par l’Assemblée générale,
il est adressé à la préfecture de Police de Paris et ne
peut entrer en vigueur ou être modifié qu’après approbation
du Ministre de l’Intérieur .
Ses dispositions ont pour les membres de l'Association le même caractère
obligatoire que les dispositions des statuts.